Politica de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Automode SRL, CUI [COMPLETEAZĂ: CUI], cu sediul în [COMPLETEAZĂ: adresă] („Nunta360”, „noi”), este operatorul de date cu caracter personal pentru datele contului tău. Ne poți contacta la contact@codemint.ro.

Pentru datele invitaților tăi introduse prin formularul de confirmare (RSVP), tu (persoana care organizează evenimentul) ești operator independent sau operator asociat alături de noi, în sensul Art. 26 GDPR — colectezi aceste date pentru propriul eveniment, iar noi le procesăm în numele tău ca împuternicit tehnic.

2. Ce date colectăm

De la tine (organizatorul contului):

• Nume, adresă de e-mail, parolă (criptată)
• Numele mirilor/copilului, data evenimentului
• Fotografii pe care le încarci pentru invitație
• Date de utilizare (pagini vizitate, acțiuni în aplicație)

De la invitații tăi, prin formularul RSVP (fără cont propriu):

• Nume complet, opțional număr de telefon
• Preferințe de meniu — care pot include informații despre alergii sau restricții alimentare (categorie de date considerată sensibilă conform Art. 9 GDPR)
• Detalii despre copiii însoțitori, dacă sunt completate. Aceste date sunt furnizate de părinte/însoțitor, sunt folosite exclusiv pentru meniu și așezarea la mese și se șterg odată cu datele evenimentului. Te rugăm să completezi doar strictul necesar.
• Mesaje libere transmise organizatorului
• Fotografii încărcate în galeria evenimentului, care pot conține imaginea altor persoane
• Numărul de vizite pe pagina invitației, contorizat agregat pe zi (fără profilare individuală). Dacă organizatorul trimite un link personalizat, răspunsul RSVP păstrează și identificatorul invitatului căruia i-a fost trimis linkul.
• Adresa IP, prelucrată temporar pentru limitarea abuzurilor (rate limiting) la încărcarea fișierelor și la trimiterea formularelor

3. Temeiul legal și scopul prelucrării

• Executarea contractului — furnizarea Serviciului către tine
• Interesul legitim al organizatorului — pentru a organiza propriul eveniment, în cazul datelor invitaților
• Consimțământ — pentru comunicări opționale de marketing, dacă activate
• Obligație legală — păstrarea documentelor fiscale aferente plăților

4. Cât timp păstrăm datele

Datele contului tău sunt păstrate cât timp contul este activ. Pagina cu cod QR și galeria foto asociată au o durată de valabilitate afișată în aplicație (implicit 60 de zile de la generare, extinsă pentru anumite planuri); după expirare, accesul este blocat, iar fișierele sunt eliminate periodic din stocare. Datele de facturare sunt păstrate conform obligațiilor legale de arhivare fiscală.

5. Cu cine partajăm datele

Folosim următorii furnizori terți, strict ca împuterniciți tehnici:

• Găzduire aplicație și infrastructură cloud
• Stocare fotografii și fișiere media
• Bază de date și autentificare
• Trimitere e-mailuri tranzacționale — Resend Inc. (SUA), pentru notificarea organizatorului la primirea unui răspuns RSVP. Transferul în afara SEE se realizează în baza clauzelor contractuale standard.
• Limitarea abuzurilor (rate limiting) — procesare temporară a adresei IP
• Procesator de plăți, pentru planurile cu plată

Nu vindem datele tale sau ale invitaților tăi către terți în scop de marketing.

6. Drepturile tale (GDPR)

Ai dreptul de a solicita:

• Acces la datele tale personale
• Rectificarea datelor incorecte
• Ștergerea contului și a datelor asociate
• Portabilitatea datelor, într-un format structurat
• Restricționarea sau opoziția la prelucrare, în anumite condiții
• Retragerea consimțământului, când prelucrarea se bazează pe acesta

Poți exercita aceste drepturi din secțiunea Setări a contului — unde găsești atât exportul datelor, cât și ștergerea definitivă a contului — sau scriindu-ne la contact@codemint.ro.

Ești invitat, nu organizator? Dacă ai completat un formular de confirmare (RSVP) nu ai un cont la noi, iar datele tale se află în lista de invitați a organizatorului, care decide scopul prelucrării. Îți poți exercita drepturile direct la organizatorul evenimentului, care te poate șterge din aplicație, sau scriindu-ne la contact@codemint.ro — te putem ajuta să îl contactezi și, la nevoie, intervenim ca furnizor tehnic.

Ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.

7. Datele invitaților tăi

Dacă organizezi un eveniment prin Nunta360, ești responsabil să informezi invitații tăi că datele lor (nume, telefon, preferințe alimentare) vor fi colectate prin formularul de confirmare și folosite pentru organizarea evenimentului tău. Recomandăm menționarea acestui fapt atunci când trimiți invitația.

8. Fotografii ale evenimentului

Galeria foto accesibilă prin cod QR permite invitaților să încarce fotografii pe care le pot vedea și alți invitați cu acces la link. Dacă o persoană fotografiată dorește eliminarea unei imagini, ne poate contacta la contact@codemint.ro sau se poate adresa direct organizatorului evenimentului, care are drept de ștergere din galerie.

9. Cookie-uri și stocare locală

Folosim stocare locală (localStorage/sessionStorage) strict funcțională — pentru a reține preferințele afișării, starea unui formular sau dacă ai vizitat deja o pagină de invitație, nu pentru urmărire publicitară. Nu folosim cookie-uri sau scripturi de publicitate terțe.

Cu acordul tău explicit, exprimat prin bannerul afișat la prima vizită, colectăm statistici anonime de utilizare a site-ului: un identificator tehnic generat din caracteristici ale browserului (nu te identifică personal și nu este un cookie), paginile vizitate, durata vizitei, tipul de dispozitiv, browser și sistem de operare, și pagina de la care ai ajuns pe site. Nu colectăm adresa IP, numele sau alte date de identificare în acest scop, iar aceste date nu sunt partajate cu terți. Statisticile sunt stocate pe Google Firebase, cu servere în Uniunea Europeană, timp de cel mult 90 de zile, după care sunt șterse automat. Îți poți retrage oricând acordul din setările bannerului.

10. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică; vom afișa data ultimei actualizări în partea de sus a paginii și, pentru modificări importante, te vom notifica prin e-mail.